泛微oa办公系统教程（企业应该如何使用OA协同办公软件）

本文目录

• 企业应该如何使用OA协同办公软件
• 物流行业如何用泛微OA系统整合业务资源、高效办公
• 谁知道泛微OA系统怎样添加或者用自带编辑器制作新的表单哪位仁兄知道的速告知,相当急
• 泛微OA办公系统是什么，怎么使用
• oa管理的oa管理具体步骤
• 泛微oa系统是怎样的
• 泛微OA软件教你怎么管理知识（一）
• 泛微OA办公系统是什么，怎么使用

企业应该如何使用OA协同办公软件

企业使用OA系统时可以从以下三个方面去入手：
1、借助OA系统实现智能办公。随着技术的发展，企业对于办公系统的使用便捷性要求也越来越高。泛微将AI技术与OA办公场景精密结合，通过对于自然语音的接入、识别、语义分析、标签技术，将需求快速的匹配给恰当的人、应用和数据。让手机应用具有感知、理解、行动和学习的能力，为组织打造7*24小时办公助理——小e，让僵硬的流程灵活的响应企业办公需求，在工作程序逐渐简化的过程中，让员工专注解决问题。
2、平台化办公：企业可以以OA系统的流程、门户、内容、集成、消息、组织、建模等7大引擎为基础，实现与异构系统集成。为企业统一人员管理、打造便捷的业务集成接口，让系统根据组织需求灵活搭建个性化应用场景，让客户在OA平台上随需应变。
3、全程电子化办公：企业可以通过OA系统集成电子签约平台，借助电子印章、电子签名、电子合同、电子存证，解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性。彻底告别纸张办公，完成全程电子化办公最后一公里，让组织的整个运营流程完全电子化！

物流行业如何用泛微OA系统整合业务资源、高效办公

泛微OA系统7大特色管理功能帮助物流行业化解管理难题

1、组织权限管理

物流行业具有其自身的特殊性，组织架构的层级既多且深，分支机构和岗位体系复杂，整个系统集成较难，泛微OA系统的组织矩阵管理能够将所有分支机构都在一个系统内执行流程，全面打通信息流与管理流，充分利用组织矩阵管理，完善企业系统集成。

2、统一门户管理

对于一个企业而言，随着规模越来越大，企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要，“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站，而且每个员工必然会接触到OA系统。

通过OA系统建立统一的工作平台，结合企业性质，搭建多种特色应用，支撑企业日常办公体系，有效地宣传了企业文化，并且可以将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具，对不同层级建立不同的门户，完成企业信息共享。

3、流程标准管理

物流企业人员多、流程复杂，OA系统流程管理打通各个模块之间的壁垒，帮助企业将发布的咨询、任务快速送达到每一位员工手里，实现上下级、平行部门之间高效协作。

4、计划任务管理

泛微OA系统通过实现整个任务计划管理过程，实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈，由此为基础进行执行力的打造。用泛微执行力平台理清各条线任务的协同，能够更好地协调团队事务，帮助公司达成目标。

5、预算费控管理

泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例，可以针对企业的不同情况，采用不同的管控方式，使各部门慢慢适应，再渐渐过度到全面预算的执行体系。

6、系统集成管理

泛微的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成，例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。

把所有工作内容装进OA系统！充分发挥OA的集成效能，实现多业务系统的统一查看和审批。

7、行政采购管理

物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出，若是没有系统化的管理，肯定会出现很多漏洞，因此OA系统的采购管理系统从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理，全面实现了系统化的管理。

泛微OA系统能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台，实现企业采购管理和财务管控一体化。

谁知道泛微OA系统怎样添加或者用自带编辑器制作新的表单哪位仁兄知道的速告知,相当急

泛微的表单分成了3种模式：
1：普通模式 2：模板模式 3：html模式
根据名称就可以看出：
普通模式就是按照你建立字段时的顺序（可以自己设置顺序），一行一行的往下罗列；
模板模式是通过EXCEL组件进行，通过excel的表格，自行定义表单，就想在EXCEL做表单一样；
html模式是通过html语言，进行规划表单样式，将字段添加上去； 一般有固定模板；

现在的版本一般都是采用html模式，加载速度快，样式美观，自定义能力最强，也可在表单中增加js，增加特效；

泛微OA办公系统是什么，怎么使用

是一个做自动化办公软件系统的，不使用办公软件的企业，员工请假啊，出差啊，都是填纸质单据，在系统中直接下单据，然后按照系统预制的审批流程直接来走就OK了；

举个例子哈：

当然员工日常工作总结以及审批等都可以在系统中体现，直接主管通过在系统阅读然后审批给出评语等；

OA的功能还有很多比如：邮件，文档中心，通告，滚动字幕等。

以上仅供参考。

oa管理的oa管理具体步骤

泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：
第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升
手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。
第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务
第三：规范公司的管理，避免人为的因素：
第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享
第五：知识的沉淀和痕迹的保留
第六：加强对员工日常行为的考核：
很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。
所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

泛微oa系统是怎样的

上海泛微网络科技股份有限公司成立于2001年，总部设立于上海，专注于协同管理软件领域，帮助组织构建统一的数字化办公平台。泛微是“国家规划布局内重点软件企业”，OA行业上交所主板上市公司（股票代码：603039）。

二十年来，泛微已成功帮助全国五万余家政府机关及企事业单位客户建设移动办公平台；目前在全国设有200多家分支机构，同时在新加坡等海外地区也已逐步设立服务网点，泛微6800多位专业成员为众多客户提供现场服务支持。

泛微专注协同管理软件领域20年，拥有自主知识产权的协同管理软件产品系列包括：面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams、面向政府单位的数字化政务办公平台e-nation、电子签章及印控平台；

通过十多年的技术沉淀，泛微的集成引擎已连通数百种管理信息系统便于客户内部信息孤岛的打通，泛微的低代码开发平台可灵活构建各类应用场景让客户的管理思想快速变成系统应用。

2020年腾讯战略投资泛微，借助企业微信与微信的互通能力，企业微信+泛微联手打造了“以客户为中心”的内外协同数字化办公平台；通过企业微信与微信互通消除组织内外部连接屏障，让组织内部与外部客户、供应商、经销商以及其他外部伙伴在一个平台时时相连、协同工作，让更多组织真正享受到内外协同带来的高效与便捷。

泛微一直致力于为软件行业的伙伴建设一个共享的技术平台、一个共享的服务网络，联合做大做强协同管理软件市场；未来，泛微公司将继续与所有的业界同仁共同努力，为提升各类组织的数字化建设共享我们的力量！

提供

• 全程数字化办公

• 移动办公(OA)解决方案

• 智能办公解决方案

• 信息门户解决方案

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• 业财税协同管理平台

• 流程管理解决方案

• 知识管理解决方案

• 异构系统集成解决方案

• 集团管控解决方案

• 风控管理解决方案

• 合同管理解决方案 

• 费控管理解决方案

• 财务共享服务解决方案

• 目标执行力平台解决方案

• “三重一大”管理平台解决方案

• 数据中心解决方案

• 采购管理解决方案

泛微OA软件教你怎么管理知识（一）

知识管理的技术很多，其最终是要为开放式交流提供一个无缝的技术支撑平台。对于知识型的咨询顾问公司来讲，由于没有了传统的生产制造，物流配送等环节，对于人，流程，知识的管理就成为了企业管理的一个核心。知识型企业的技术支撑平台包括建立企业协同的知识管理平台和知识门户，来支撑企业业务发展和管理的需求。 知识型企业的知识管理，知识不仅仅是文档！ 对于一个知识型的企业而言，知识不仅仅是显性的文档的管理，同时，企业的客户资源，项目管理，客户的流程都是企业知识的重要组成部分。 将下来我们将从一个咨询公司的实例出发，看一下知识型的企业如何将企业的客户资源，项目经验，知识经验有效的管理起来。 一、泛微OA软件知识型企业的客户管理 1、“喂，您好！我希望能了解一下你们的服务 ” 一个新客户的主动来电 客户资源对于任何公司都是宝贵的财富，借助一个优秀的管理平台，让客户的从第一个电话能够树立起对公司的良好的印象，为以后的项目奠定良好的开始。 客户经理首先检查是否是老客户，若是，则转到相关的客户经理，若不是，则记录详细的客户信息和需求情况。 点评：客户经理之间的 “ 撞车 ” 是比较头疼的事情，综合的管理平台从全局出发，能够将所有的信息进行管理和查询，避免了客户的重复管理。 客户的声音：我们公司半年前和他们的联系情况都还记得，这家公司不错！ 2、繁杂的客户信息，如何转化为有序的资源（有效分类管理自己的客户） 随着公司的发展，公司的客户资源越来越多，每个人手中的客户信息也不断累计，有效的，无效的，潜在的，基础的客户都积累在一起，通过针对客户的合理的分类了解自己客户的行业分布和当前客户状态，让每个客户经理都能够把握自己的客户资源，找准 20 ％的客户投入 80 ％的精力，给潜在客户更多的关怀。 点评：清晰的客户分类，动态的状态管理，让客户经理对自己的客户全面把握，重点出击。 3、漫长的客户跟踪过程，我们都做了什么（客户跟踪管理） 项目的销售周期过长，有时候一个项目跟踪了一年多还没有结果，突然客户项目重新启动，原来的客户经理也工作变动，我们需要了解这一年以来都做了什么工作，我们和客户的那些关键人物有过交流？通过对客户的联系记录跟踪迅速了解客户的联系情况。 点评：建立起完整的客户资料库，同时能够对每个客户的联系情况进行记录，面对人员的变动，客户的资源和过程仍旧能够完整保留，保证了销售过程的延续性。 4、让自己的目标更明确（建立销售机会分析） 作为公司的销售部门，客户经理关心这个月可能有多少项目会签约？销售经理关系销售部门有多少潜在的销售机会可能会在这个月成单。通过建立潜在客户的销售机会，可以让销售的管理更清晰，那些项目需要重点协助，销售经理一目了然。 点评：完整的销售机会管理在帮助客户经理的同时，为销售经理提供了方便的管理工具，销售经理可以通过对销售机会的管理了解当月可能的销售情况。并且对销售机会较大的客户进行更多的协助。 5、遇到困难，我们需要协作沟通，大家都在出差，谁来帮助我？ 销售是一个团队协作的过程，即使是不在同一个空间，也可以通过协作区实现针对客户的即时协作沟通。协作区以一个事件为主题，将相关的人，文档，过程有机的融合在一起，实现团队的协同作战能力。 点评：协作区改变了传统的以功能为主导的软件应用模式，真正的转移成为以事务为中心的管理方式，快捷，方便，易用成为协作区的最大的特色。 6、出差在外，客户要二次报价，我究竟都发送什么东西给客户了？ 在销售过程中，一个项目的成功凝聚了团队协作的力量。相互的协作也需要能够了解已经发送给客户那些资料？和这个客户上次发送的报价书是怎样的？给客户制作的方案书是怎样的？通过和文档的协同应用，通过在客户卡片上，能够快速了解到所有和该客户有关的文档情况。点评：员工的使用习惯是一次创建，多点使用，通过查询客户能够了解到和客户相关的所有的资料，客户卡片的相关文档提供了方便的管理。真正的实现了协同的应用。同时，给客户的资料，报价书也成为了公司知识库的一个重要组成部分。 7、成功客户什么时候该付第二笔帐，我要提前联络一下。 随着成功的客户不断累计，客户什么时候该付款成为了销售任务的一部分，通过对客户的合同管理，每笔费用都能提前提醒，帮助客户经理提前和客户沟通。 点评：客户的付款每次都能提前提醒，同时管理层可以清楚了解到公司每个客户的合同执行情况，执行和监督都得到了贯彻。 8、销售经理，经常东奔西走，下属手中的客户为什么迟迟不签单？怎么协助他们？ 对于销售经理，经常的出差在外，自己下属手中有那些客户需要协助，客户的具体进展情况怎样？通过对下属客户的监控管理，结合销售机会，协作区等全面的管理，能够全面的了解下属的工作情况和客户的进度。 点评：即使不在公司办公，销售经理仍旧能够全面掌控公司情况。 9、销售经理，下属要请客户吃饭，我要批么？他这个月好像超支了 ! 成本控制是销售经理特别关心的一个问题，通过和流程申请的结合，每个客户的成本支出情况都能够很快的了解。点评：销售经理每次的费用审批都能够了解到该客户发生的所有费用，费用的管理由粗放得到细化。同时，每个人，每个项目的费用也清清楚楚，一目了然。 10、小王到北京发展了，他手中的有效客户资源有多少？ 对于公司来说，客户资源是公司最有价值的的知识之一，完整的客户管理体系保证了人员的流动给公司带来的最小的损失。通过对离职人员的客户信息进行查询，并重新分配到相关的人员手中，保证了信息的连续性。同时，由于公司先前要求每个客户都标准花管理，客户的联系人，客户的联系记录，合同执行，价值评估等有了完整的记录，所以人员的流动给公司带来的损失降到了最低。 点评：和传统的员工走，资源散的情况相比，知识管理和 IT 系统极大的提升了公司的管理和业务持续性的发展，知识管理的价值得到了体现。 11、我也在跟踪一个电信的客户，能不能分享一下你手中上海电信的客户经验？ 通过知识管理平台，了解到小张曾经做过电信行业的客户，小张将客户的跟踪打单过程，客户的需求文档，客户的方案书等知识都直接共享了给我，对于电信客户的销售过程，让我又增加了很多的经验。 点评：知识的分享，经验的共享是知识管理的重要环节。通过分享类似的知识经验，让自己迅速的成长。 12、终于拿下这个行业的标竿客户，项目需要尽快展开，申请项目立项 成功的喜悦来自协同管理的知识力量，之所以能够成功，和知识管理系统的支撑有着密不可分的关系。下一步要协助项目部门做好项目的实施工作。 点评：借助于知识管理平台的顾问公司，客户的管理是知识管理中一个重要的组成部分。从客户的进入到客户最后的成单，知识管理平台提供了很大的帮助。

泛微OA办公系统是什么，怎么使用

OA系统是一种新型的办公方式，是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。
泛微OA办公系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
如果有需要使用我们的OA系统，您可以通过官网的体验入口****，也可以拨打泛微服务热线进行咨询。